BASKIYA HAZIR BİLDİRİ FORMATI

SİU-2022 Baskıya hazır bildiri formatı ve IEEE Copyright formu gönderimi

Baskıya hazır bildiri dosyanızı ve IEEE Copyright formunu doğrulamak (validate) ve göndermek için aşağıdaki talimatları/adımları izleyiniz. Her iki dosyada CMT SİU-2022 sitesine 24 Nisan 2022 tarihine kadar yüklenmelidir. Bildirinizin son halinin gönderimi için toplam dört adım bulunmaktadır.

Bildirinizin son halini baskıya hazır formatta pdf olarak hazırlayınız.
IEEE PDF Express Plus kullanarak birinci adımda oluşturduğunuz baskıya hazır bildirinizin IEEE pdf formatına uygun olduğunu doğrulayın.
Doğrulanmış pdf dosyanızı SİU-2022 CMT sitesine yükleyiniz.
IEEE Copyright formunu doldurun ve SİU-2022 CMT sitesine yükleyiniz.

Yukardaki dört maddenin ayrıntılı açıklamaları aşağıdadır.

1. Adım: Bildirinizin son halini baskıya hazır formatta pdf olarak hazırlayınız.

Çift taraflı gizlilik ilkesi nedeniyle kaldırılan ifadelerin geri alınmalı.
Lütfen bildirinizde daha önce kaldırdığınız yazar adlarının, kurum bilgilerinin, v.b diğer bilgilerin eklendiğinden emin olun.
Hakemlerin yorumları doğrultusunda bildirinizde gerekli iyileştirmeleri yapınız.
Bildirinizin her şey dahil 4 sayfayı geçmediğinden emin olunuz.
Hakem değerlendirmesinden geçen bildirinizde hakemlerin belirttikleri noktaları adresleyen kısımlar hariç değişiklikler yapmamalısınız.
İki sütun halinde hazırlanacak bildirinin ilk sayfasının sol altında IEEE telif hakkı bildirimi kesinlikle bulunmalıdır. Örnek bildiride yer aldığı şekliyle, bildiri ilk sayfasının altına yerleştiriniz:
- Yazarlarının tümü ABD hükümeti çalışanı olan bildirilerde kullanılması gereken telif hakkı ifadesi:
  U.S. Government work not protected by U.S. copyright
- Yazarlarının tümü "Crown government" (Birleşik Krallık, Kanada, ve Avusturalya) çalışanı olan bildirilerde kullanılması gereken telif hakkı ifadesi:
  978-1-6654-5092-8/22/$31.00 ©2022 Crown
- Yazarlarının tümü Avrupa Birliği çalışanı olan bildirilerde kullanılması gereken telif hakkı ifadesi:
  978-1-6654-5092-8/22/$31.00 ©2022 European Union
- Diğer tüm bildiriler için telif hakkı ifadesi:
  978-1-6654-5092-8/22/$31.00 ©2022 IEEE
Bildirinizin son halini kontrol ederek tekrar revize edilmeye gerek olmadığından emin olunuz.

2. Adım: Hazırlanan bildirilerin, IEEE Xplore veritabanında yayınlanabilmesi için PDF eXpress tarafından doğrulanmalıdır bunun için IEEE PDF Express kullanılmalıdır.

IEEE PDF eXpress (https://ieee-pdf-express.org) sitesine giriş yapınız

Bu sistemi ilk defa kullanacaklar aşağıdaki adımları uygulamalıdır:

Siteye gittikten sonra "Create account" link'ine tıklayınız
Aşağıdaki bilgileri giriniz
- Konferans ID kısmına 55565X
- E-posta adresinizi
- Şifre
Submit'e basarak devam ediniz.

E-posta adresinize bir doğrulama mail'i gönderilecektir. Onu onaylayınız.

Not: Daha önce "IEEE PDF eXpress" hesabınız varsa yukardaki konferans ID si ve şifrenizle giriş yapabilirsiniz.

Bildirinizi sistemdeki yönergelere uygun olarak yükleyerek kontrolleri sağlayınız, pdf de bir hata var ise email adresinize nedeni gelecektir. Düzelterek tekrar değerlendirilmesini sağlayınız. Bildirinizi, Status kısmı pass olduktan sonra Action kısmında yer alan "pdf download” ikonuna basarak indiriniz. Sonrasında hiçbir şekilde bu dosyada bir değişiklik yapmayınız.

3. Adım: Basıma hazır bildirinizin CMT ye yüklenmesi

SİU-2022 CMT sitesine giriş yapınız:
https://cmt3.research.microsoft.com/SIU2022/
CMT sisteminde Author rolündeyken kabul edilen bildiri(lerinizi)n Actions kısmında "Create Camera Ready Submission” ve "Submit IEEE Copyright Form” link'lerini göreceksiniz. Bu aşamada lütfen "Submit IEEE Copyright Form” kısmına basmayınız. Copyright dökümanını 4. Adımda yükleyeceksiniz.
"Create Camera Ready Submission” kısmına girdiğinizde "Title” ve "Abstrack” kısmının bildirinizle aynı olduğunundan emin olunuz. Gerekiyorsa burada düzeltme yapınız.
Yazarlarda değişiklik yapılması - ekleme, çıkarma, sıra değiştirme - devre dışı bırakılmıştır. Değişikliklerin SİU-2022 program başkanları tarafından onayı gerekmektedir.
Basıma hazır bildirinizin ismi xxx.pdf şeklinde olmalıdır. Burada xxx bildirinizin üç rakamlı numarasıdır (gerekmesi halinde başına sıfır koyunuz). Örneğin bildiri numaranız 77 ise dosya adı 077.pdf olmalı. PDF eXpress tarafından doğrulanan ve oradan indirdiğiniz dosyanın adını değiştirerek "Files” kısmına yükleyiniz.
Basıma hazır bildirinizi "Submit” butonuna basarak gönderiniz.

4. Adım: IEEE Electronic Copyright Formu

ÖNEMLİ: IEEE Elektronik Copyright formunu gönderdikten sonra, değişiklik yapamayacaksınız. IEEE nin elektronik bir telif hakkı formunu "yeniden yinelemeye" yönelik herhangi bir mekanizması yoktur ve her bir bildiri için ancak bir form doldurulabilmektedir. Bu nedenle bildirinizin, başlığın, yazar listesinin vb. diğer unsurların (3. adımda söylendiği üzere) IEEE Copyright formunu göndermeden önce CMT ye doğru girildiğinden mutlaka emin olunuz.

Bildirinizin basıma hazır halinin gönderiminin tamamlanması aşaması ancak IEEE Elektronik Copyright Formunun doldurulması ve doldurulmuş formun CMT yüklenmesi ile mümkündür. Bunun için CMT'de Author rolünde iken aşağıdaki adımları takip ediniz.

"Submit IEEE Copyright Form” link'ine tıklayınız
Açılan penceredeki Click here link'ine bastığınızda sayfa sizi IEEE Copyright sitesine yönlendirecek.
Not: IEEE Copyright sitesindeki süreç sonuçlandığında sayfa sizi tekrar bu sayfaya geri döndürecektir
Link tıklandığında aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir. Next'e basarak ilerleyiniz
Karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir. Bu ekranda Bildiri adınızı, yazar adlarını ve email adreslerini göreceksiniz. Eğer Türkçe karakterler varsa bozuk gözükecektir. Bir sonraki adımda Bildiri adı ve Yazar adları düzeltilebilecektir. Bu sayfadaki bilgileri kontrol ederek Next'e basınız
Aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir. Gerekmesi halinde Edit'e basarak Bildiri adını ve Yazar adlarını düzeltebilirsiniz, Türkçe harfler kullanabilirsiniz. Düzenleme yaptıktan sonra Save ve sonrasında Continue butonuna basınız ve diğer adımlarıda tamamlayınız.
Copyright formu sürecini tamamladıktan ve bilgisayarınıza indirdikten sonra CMT deki "IEEE Electronic Copyright form” sayfasına geri yönlendirileceksiniz. İndirdiğiniz copyright formunu sayfadaki FILES kısmına yükleyiniz ve sayfanın sol altındaki save butonuna basarak süreci tamamlayınız. Tekrar etmek isteriz, bu form her bir bildiri için ancak bir kere doldurulabilmekte o nedenle doldurmuş olduğunuz formun tam ve bilgilerin son hali olduğundan (Bildiri başlığı ve yazarlar dahil) emin olun. Bu işlemler 24 Nisan 2022 ye kadar tamamlanmış olmalı.

IEEE copyright formu tamamlanmamış bildirilerin IEEE Xplore da yayımlanması mümkün olamayacaktır.